Polityka Prywatności

 

TMS sp. z o.o. przywiązuje szczególną uwagę do prywatności użytkowników korzystających z serwisu i dąży do jej pełnego poszanowania.
Dbamy o to, aby wszyscy użytkownicy dokładnie i szczegółowo wiedzieli jakie dane są przez nas pozyskiwane oraz jakie możliwości ochrony swojej prywatności posiadają.
 

INFORMACJA OGÓLNA

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu oraz innych danych.
 
W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/456/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych, ustawą z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz innymi aktami znajdującymi zastosowanie.

 
ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem danych osobowych zawartych w serwisie jest TMS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02 – 952), przy ul. Wiertniczej 84, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000121166, REGON: 010765516, NIP: 521-10-04-948.
 

POJĘCIA

Dane osobowe - oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

Serwis – serwis internetowy znajdujący się pod adresem:
https://canon-ct-serce.syskonf.pl/

administrowany przez TMS Sp z o.o., w którym zamieszczana jest oferta uczestnictwa w warsztatach organizowanych przez TMS Sp z o.o.  oraz poprzez który Uczestnik dokonuje rejestracji na konferencję lub wydarzenie.
 

POZYSKIWANIE DANYCH

Serwis zbiera informacje dobrowolnie podane przez użytkownika, a dane podane w konkretnym formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z jego funkcji, przykładowo w celu rejestracji użytkownika lub dokonania procesu obsługi kontaktu informacyjnego.
 
Podanie danych osobowych jest zawsze dobrowolne, jednak niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne do świadczenia danej usługi na rzecz Użytkownika uniemożliwi ich świadczenie. Przykładowo niepodanie danych koniecznych do rejestracji w serwisie, spowoduje niemożność prowadzenia i obsługi Twojego uczestnictwa w organizowanych wydarzeniach, a tym samym w nich uczestnictwa.
 
W szczególności przetwarzane są te dane, które jako Użytkownik podajesz lub pozostawiasz w ramach korzystania z serwisu. Są to przede wszystkim:
  • dane podane w ramach rejestracji online na wydarzenie - wykorzystane do prowadzenia i obsługi Twojego uczestnictwa w organizowanym przez nas wydarzeniu. W ramach formularza rejestracyjnego zbieramy w szczególności takie dane jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, specjalizacja oraz dane niezbędne do wystawienia faktury, jeśli dotyczy. Rejestracja jest dobrowolna, jednak jest niezbędna, jeżeli chcesz brać udział w warsztatach.
  • dane podane poprzez zapisanie się w ramach Newslettera - wykorzystywane wyłącznie w celu wysłania go na podany przez Ciebie adres e-mail. W każdej chwili istnieje możliwość rezygnacji z otrzymywania konkretnego Newslettera, poprzez wybór odpowiedniej opcji zawartej w jego treści.
  • dane podane poprzez wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji handlowej - wykorzystywane wyłącznie w celu wysyłania na podany przez adres email informacji i zaproszeń do udziału w innych konferencjach, jeżeli podczas rejestracji w serwisie na organizowane przez nas wydarzenie wyraziłeś zgodę na otrzymywanie od nas informacji handlowej w zakresie organizowanych przez TMS Sp z o.o. warsztatów, konferencji, szkoleń i wydarzeń szkoleniowo-naukowych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 18 lipca 2002 r o świadczeniu usług drogą elektronicznej. W każdej chwili istnieje możliwość rezygnacji z otrzymywania taich informacji, poprzez wybór odpowiedniej opcji zawartej w jej treści.
  • dane podane w ramach udziału w konkursach, akcjach marketingowych, programach lojalnościowych - wykorzystywane w celu ich przeprowadzenia, jeśli zdecydowałeś się wziąć udział w konkretnym konkursie, akcji marketingowej czy programie lojalnościowym,  W tym samym celu Twoje dane mogą zostać udostępnione na rzecz organizatora lub współorganizatora konkursu (akcji, programu) lub fundatora nagród.
 
Dodatkowo przetwarzać możemy także dane, które pozostawiasz w ramach poruszania się po naszym Serwisie, a więc takich które pozostawiasz przykładowo w tzw. ciasteczkach - plikach cookies. Szczegółowy zakres danych, które mogą być przez nas pozyskiwane, może się różnić co do poszczególnych osób lub Użytkowników, przy czym dokładne wyjaśnienia w tym względzie znajdują się w niniejszej Polityce Prywatności.
 
Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o Użytkownikach i ich zachowaniach m.in. w następujący sposób:
  • poprzez dobrowolnie wprowadzone informacje w formularzach, w tym w formularzu rejestracyjnym;
  • poprzez gromadzenie plików tzw. ciasteczek (ang.: cookies);
  • poprzez gromadzenie anonimowych danych dotyczących odwiedzonych stron internetowych serwisu tj. statystki www.
 

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez Użytkownika dobrowolnie oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają administratora do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy.
 
Dane osobowe pozostawione w Serwisie nie zostaną sprzedane ani udostępnione osobom trzecim, Dane podlegają udostępnieniu podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych. Przykładowo Administrator danych może mieć obowiązek udzielania informacji zebranych przez Serwis upoważnionym organom na podstawie zgodnych z prawem żądań w zakresie wynikającym z konkretnego żądania.
 
Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych przez TMS sp. z o.o. w poszczególnych celach są następujące:
  
l.p. Cele przetwarzania Podstawa prawna Okres przetwarzania
1. zawarcie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu, pomiędzy TMS sp. z o.o. a Użytkownikiem w zakresie uczestnictwa Użytkownika Serwisie oraz w Warsztatach Radiologicznych - Edycja Mistrzowska, w tym wykonanie umowy tj. realizacji wydarzenia i obsługi uczestnictwa Użytkowników; kontakt z Użytkownikiem; Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
 
Niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest Użytkownik		 Przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. w celach podatkowych i rachunkowych) oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
2. marketing własny, dotyczący informacji handlowych, ofert, informacji o trwających promocjach, informacji o organizowanych warsztatach, konferencjach, szkoleniach, wydarzeniach szkoleniowo - naukowych lub innych informacji dotyczących produktów i usług TMS sp. z o.o. Art. 6 ust. 1 lit. a)
RODO
 
Dobrowolna zgoda		 do czasu wycofania zgody
 
3. udział Użytkownika w konkursie, akcji marketingowej czy programie lojalnościowym, w tym przeprowadzenie powyższych Art. 6 ust. 1 lit. a)
RODO
 
Dobrowolna zgoda		  
do czasu wycofania zgody
 
4. Pomiary statystyczne i analityczne, ulepszanie funkcjonalności Serwisu oraz zapewnienie jego bezpieczeństwa. Art. 6 ust. 1 lit. a)
RODO
 
Dobrowolna zgoda
 
lub
 
Art. 6 ust. 1 lit f)
RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)		 Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub do momentu, gdy dane staną się nieaktualne lub nieprzydatne.
 
 
5. Marketing produktów i usług partnerów lub podmiotów trzecich, jeżeli taki ma miejsce. Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (dobrowolna zgoda) Do czasu wycofania zgody
 
Szczegółowe informacje dotyczące danych Użytkownika, w tym jego danych osobowych oraz ich ochrony określone zostały także w Regulaminie Usługi Serwisu, w części oznaczonej jako „ Dane Użytkownika i ich ochrona”. 
 

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom, które określane są mianem podmiotów przetwarzających. Przekazanie danych polega na powierzeniu ich podmiotom w imieniu ich administratora innemu podmiotowi, w takim zakresie w jakim administrator sam ich nie przetwarza.
 
Powierzenie przetwarzania danych osobowych może nastąpić wobec takich podmiotów jak dostawcy usług IT, dostawcy usług telekomunikacyjnych czy agencje marketingowe. Podmioty przetwarzające dane, przetwarzają je wyłącznie na podstawie umowy z administratorem, w sposób zgodny z poleceniami i wytycznymi administratora.
 
Dane osobowe mogą być również powierzone wszelkim podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności organom ścigania w razie zgłoszenia przez taki organ żądania, popartego stosowną podstawą prawną, przykładowo w ramach prowadzonego przez te ograny postępowania karnego.

W związku z korzystaniem przez Administratora z usług podmiotów trzecich, takich jak Google (w zakresie analityki serwisu i marketingu), Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA).
Administrator zapewnia, że w takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o mechanizmy zapewniające odpowiedni stopień ochrony, takie jak standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską. Mają Państwo prawo do uzyskania kopii tych zabezpieczeń, kontaktując się z nami pod adresem wskazanym w polityce.
 

ZABEZPIECZENIE DANYCH OSOBOWYCH

Dokładamy wszelkich starań, aby utrzymywać świadczone przez nas usługi w sposób, który chroni informacje przed przypadkowym lub celowym ich zniszczeniem lub utratą. Komunikacja między Twoim komputerem a naszym serwerem, podczas przetwarzania Twoich danych osobowych (w ramach naszego systemu) jest zaszyfrowana z użyciem protokołu SSL (Secure Socket Layer).
 
Do prowadzenia rejestracji na nasze konferencje i wydarzenia oraz gromadzenia Twoich danych osobowych korzystamy z systemów operacyjnych przygotowanych dla  platformy Syskonf. Zdalny dostęp ograniczony jest do koniecznego minimum (konserwacja systemów) i realizowany przez systemy firewall i VPN. Środowiska systemowe są dodatkowo zabezpieczone przed ewentualnymi usterkami oprogramowania z wykorzystaniem mechanizmu migawek. Platforma sprzętowa systemu Syskonf składa się z nowoczesnych serwerów typu Rack. Każdy z nich posiada szereg zdublowanych podzespołów m.in. redundantne zasilacze podłączone do niezależnych linii bezprzerwowego zasilania oraz macierze dyskowe RAID zabezpieczające przez awariami nośników danych. Lokalna infrastruktura sieciowa jest również zdublowana, by zminimalizować ryzyko usterki pojedynczego elementu i utrzymać najwyższą możliwą dostępność usług. Platforma systemu Syskonf utrzymywana jest w jednym z najlepszych centrów danych w Polsce. Bezpieczeństwo fizyczne zapewnia ochrona oraz monitoring zewnętrzny i wewnętrzny CCTV pracujący w trybie 24/7/365. Wstęp do serwerowni możliwy jest tylko dla osób uprawnionych i wyłącznie w eskorcie służb obiektu, przez system śluz bezpieczeństwa. DataCenter zapewnia też ochronę przeciwpożarową oraz redundantne zasilanie. Jakość i bezpieczeństwo usług DC gwarantują certyfikaty ISO 9001:2009 oraz ISO 27001:2005 (system zarządzania bezpieczeństwem informacji).
 

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Każda osoba fizyczna, której dane są przez nas wykorzystywane, w tym w szczególności dane osoby, której dane konieczne są do rejestracji konta Użytkownika w Serwisie ma możliwość dbania o przekazane TMS sp. z o.o. dane osobowe. Tym samym, każdej osobie fizycznej, której dane dotyczą przysługuje szereg uprawnień w związku z przetwarzaniem konkretnych danych osobowych, przy czym zakres tych uprawnień różni się od tego czy konkretne dane przetwarzane są do wykonania umowy, na mocy której wykonujemy usługi w ramach Serwisu czy też przetwarzane są do innych, dodatkowych celów, co do których wyrażona została zgoda na ich przetwarzanie.
 
Każdej osobie fizycznej, której dane dotyczą przysługują następujące uprawnienia:
  • prawo uzyskania wszelkiej informacji co do wykorzystywanych danych osobowych, jak również uprawnień związanych z przekazaniem danych osobowych;
  • prawo dostępu do danych osobowych,
  • prawo żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe;
  • prawo żądania uzupełnienia danych osobowych niekompletnych;
  • prawo żądania usunięcia danych osobowych, przy czym uprawnienie to przysługuje w ściśle określonych sytuacjach, określonych w artykule 17 rozporządzenia RODO;
  • prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym uprawnienie to przysługuje w ściśle określonych sytuacjach określonych  w artykule 18 rozporządzenia RODO;
  • prawo otrzymania danych osobowych w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego np. kopii tych danych;
  • prawo przesłania otrzymanych danych osobowych innemu administratorowi bez żadnych przeszkód ze strony administratora;
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w dowolnym momencie, przy czym uprawnienie to przysługuje w ściśle określonych przypadkach określonych w artykule 21 rozporządzenia RODO;
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
  • prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie, przy czym uprawnienie to przysługuje wyłącznie co do takiego przetwarzania, które było wykonywane na mocy odrębnie wyrażonej zgody.
 
Pamiętać trzeba, że wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Oznacza to, że Serwis nie będzie mógł dalej przetwarzać danych osobowych dopiero od momentu wycofania zgody, bez wpływu na dotychczasowe czynności przetwarzania. Jednocześnie pomimo wycofania danej zgody, możliwe jest, że podlegać one będą dalszemu przetwarzaniu i nie zostaną usunięte, jednak tylko jeżeli jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią.
 
W celu skorzystania z powyższych uprawnień należy skontaktować się z administratorem, w szczególności za pośrednictwem adres elektronicznego: konferencje@tms.com.pl.
 

INFORMOWANIE O ZMIANIE DANYCH OSOBOWYCH

W celu poinformowania nas o modyfikacji Twoich danych osobowych, możesz przesłać do nas zgłoszenie za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail: konferencje@tms.com.pl.
 
Podczas aktualizacji danych osobowych możesz zostać poproszony o potwierdzenie swojej tożsamości, zanim Twoje żądanie zostanie uwzględnione. Ewentualne ograniczenie wskazanego wyżej uprawnienia do aktualizacji danych może wynikać ze specyfiki danej usługi lub funkcjonalności i w takiej sytuacji zostaniesz przez nas o tym każdorazowo poinformowany.
 

ZASTOSOWANIE PLIKÓW COOKIES (TZW. CIASTECZKA) I PODOBNYCH TECHNOLOGII

Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies. Korzystanie z plików cookie, które nie są niezbędne do prawidłowego działania Serwisu (np. analitycznych, reklamowych), odbywa się na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, wyrażonej za pośrednictwem banera cookie dostępnego na stronie.
 
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
 
Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest podmiot zarządzający stroną internetową wydarzenia:
TMS Sp. z o.o., 02-952 Warszawa, ul. Wiertnicza 84.
 
Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
  • dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb,
  • tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,
  • utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła,
  • dostarczania użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań,
  • prowadzenia kampanii reklamowych i remarketingowych Serwisu w zewnętrznych sieciach reklamowych, w szczególności w sieci reklamowej Google.
 
W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
 
W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
  •  „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu,
  • pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu,
  • „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu,
  • „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej, itp.,
  • „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań lub dostarczanie reklam na podstawie poprzednich odwiedzin użytkownika w Serwisie.
 
W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
 
Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
 
Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujące z operatorem Serwisu:
 
  • systemy statystyk, w szczególności Google Analytics, za pomocą którego prowadzone są anonimowe (tj. uniemożliwiające identyfikację poszczególnych osób) statystyki odwiedzin Serwisu; patrz też polityka prywatności Google Analytics, pod adresem internetowym:
    ( https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html?hl=pl )
  • sieci reklamowe, w szczególności sieć reklamową Google; rezygnacji z plików cookies sieci reklamowych można dokonać na stronie Menadżera preferencji reklam Google oraz w serwisie Network Advertising Initiative.
 

ZMIANA POLTYKI PRYWATNOŚCI

TMS sp. z o.o. zastrzega sobie prawo zmiany powyższej polityki prywatności poprzez opublikowanie nowej polityki prywatności na stronach serwisu bądź poprzez opublikowanie obecnej polityki prywatności z wprowadzonymi zmianami na stronach ww. serwisu. Zmiany mogą być podyktowane w szczególności rozwojem technologii internetowej, ewentualnymi zmianami obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwojem naszego serwisu
 

KONTAKT

W razie wątpliwości co do któregokolwiek z zapisów niniejszej polityki prywatności, obsługa Serwisu pozostaje do dyspozycji Użytkowników. Możliwe są następujące formy kontaktu z Tobą:
poczta elektroniczna: konferencje@tms.com.pl,
poczta tradycyjna na adres: TMS Sp. z  o.o., 02-952 Warszawa, ul. Wiertnicza 84,
telefon: +48 22 858 28 19.