Przepisy niniejszego regulaminu mają zastosowanie wobec Uczestników i Partnerów Szkoleń i Konferencji, których Organizatorem jest TMS Sp. z o.o., wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000121166, NIP: 5211004948, REGON: 010765516, o kapitale zakładowym w wysokości 210.000 (dwieście dziesięć tysięcy) złotych zwana dalej „Organizatorem”.
Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w regulaminie Szkoleń i Konferencji i zobowiązuje się do publikacji na stronie internetowej aktualnych informacji lub poinformuje uczestnika szkolenia w korespondencji elektronicznej.
Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:
Organizator: TMS Sp. z o.o., wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000121166, NIP: 5211004948, REGON: 010765516, o kapitale zakładowym w wysokości 210.000 (dwieście dziesięć tysięcy) złotych zwana dalej „Organizatorem”.
Uczestnik: osoba fizyczna dokonująca rejestracji na Kurs poprzez formularz online dostępny na stronie internetowej Kursu.
Partner: osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która wykupiła usługi reklamowe zgodnie z ustalonym.
Potwierdzenie udziału: komunikat wysyłany przez Organizatora Kursu w odpowiedzi na zgłoszenie dokonane poprzez formularz online.
Zamawiający: osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zdecydowała się delegować Uczestnika do udziału w Kursie,
Serwis: strona internetowa organizatora znajdująca się pod adresem: https://canon-ct-serce.syskonf.pl/
Kurs: wydarzenie organizowane przez Organizatora.
§ II. Zgłoszenie udziału
Warunkiem przyjęcia na Kurs jest dokonanie zgłoszenia za pomocą elektronicznego formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej pod adresem: https://canon-ct-serce.syskonf.pl/rejestracja oraz uiszczenie stosownej opłaty w wyznaczonym przez Organizatora terminie.
Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z zawarciem stosownej umowy z Organizatorem zgodnie z niniejszym Regulaminem. Oznacza również akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych reguł ustalonych przez Organizatora; powoduje również powstanie obowiązku dokonania płatności za zamówiony pakiet uczestnictwa.
Zgłoszenia należy dokonać najpóźniej na 7 dni przed planowaną datą Kurs.
Uczestnik lub Zamawiający zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia formularza rejestracyjnego.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza rejestracyjnego błędnych lub nieprawdziwych danych Uczestnika.
Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania listą Uczestników i publikowania nazw firm (Zamawiających) wraz ze stanowiskami Uczestników biorących udział w Kurs.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w planie Kursu o czym informuje Uczestników za pośrednictwem strony internetowej.
Uczestnik lub Zamawiający wypełniając formularz zgłoszeniowy jest zobligowany do wyrażenia lub nie wyrażenia zgody na udostępnienie biznesowego adresu poczty elektronicznej podmiotom trzecim współpracującym z Organizatorem w ramach konkretnego Kursu, oraz przesłanie Uczestnikowi środkami komunikacji elektronicznej materiałów szkoleniowych. Ponadto, Uczestnik lub Zamawiający może przy wypełnieniu formularza zgłoszeniowego wyrazić chęć i zgodę na przesyłanie środkami komunikacji elektronicznej dodatkowej informacji handlowej bądź marketingowej. Osoba, która chce taką zgodę cofnąć, zobowiązana jest do pisemnego poinformowania Organizatora o takiej decyzji za pomocą poczty elektronicznej na adres: konferencje@tms.com.pl.
Po zakończeniu rejestracji Organizator wysyła informację za pomocą poczty elektronicznej będącą potwierdzeniem udziału.
Każdy zarejestrowany Uczestnik otrzymuje podczas Kursu stosowne materiały zgodnie z informacją podaną na stronie Kursu.
Materiały szkoleniowe lub konferencyjne mogą zostać rozszerzone o dodatkowe świadczenia ze strony Partnerów.
§ III. Płatności
Uczestnik lub Zamawiający jest zobowiązany do dokonania opłaty związanej z udziałem w Kursie zgodnie z cennikiem podanym na stronie internetowej najpóźniej 30 dni przed datą rozpoczęcia Kursu.
Możliwe jest dokonanie płatności przelewem za pośrednictwem płatności online (PayU) lub przelewem tradycyjnym. W przypadku realizacji płatności przelewem tradycyjnym powinna być ona wykonana w terminie określonym w przesłanej korespondencji elektronicznej do Uczestnika lub Zamawiającego po przesłaniu formularza zgłoszeniowego. Uczestnik lub Zamawiający otrzyma w korespondencji elektronicznej fakturę po zaksięgowaniu się wpłaty na koncie Organizatora.
Wpłat należy dokonać na konto Organizatora:
TMS Sp. z o.o., ul. Wiertnicza 84, 02-952 Warszawa Santander Bank Polska S.A. 76 1910 1048 2215 0016 7644 0001
W tytule przelewu należy podać: imię i nazwisko uczestnika oraz datę Kursu.
Dokonanie wszystkich płatności w wymaganych niniejszym Regulaminem terminach jest warunkiem uczestnictwa w Kursie.
§ IV. Rezygnacja z uczestnictwa
Uczestnik lub Zamawiający ma prawo do rezygnacji z udziału w Kursie uzyskania zwrotu w wysokości 100% wpłaconej kwoty w przypadku dokonania zgłoszenia rezygnacji na 14 dni kalendarzowych przed wyznaczoną datą Kursu.
W przypadku zgłoszenia rezygnacji na 13 dni kalendarzowych lub mniej przed datą Kursu Organizator ma prawo potrącić z wpłaconej przez Uczestnika lub Zamawiającego kwoty faktycznie poniesione koszty związane ze zgłoszeniem się danego Uczestnika do uczestnictwa w Kursie.
W szczególności w związku ze stanami nadzwyczajnymi spowodowanymi szerzeniem się chorób zakaźnych, w przypadku nałożenia na uczestnika przez organy władzy publicznej obowiązku odbycia kwarantanny (izolacji społecznej), uczestnik ma prawo do:
odstąpienia od udziału w Kursie i żądania zwrotu 50% (połowy) uiszczonych kwot Organizatorowi z tytułu uczestnictwa w szkoleniu.
przeniesienia jego uczestnictwa w Kursie (zaliczeniu dokonanej wpłaty) na inny termin – wspólnie ustalony z Organizatorem,
Zgłoszenia rezygnacji albo przeniesienia na inny termin należy dokonać na adres poczty elektronicznej konferencje@tms.com.pl. Wykreślenie z listy uczestników następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora.
W przypadku braku uczestnictwa w Kursie i niepoinformowaniu o tym Organizatora zgodnie z zasadami wskazanymi w niniejszym paragrafie, Uczestnik lub Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty pełnej kwoty opłaty związanej z udziałem w Kursie zgodnie z obowiązującym przy zgłoszeniu cennikiem.
Rejestrujący ma prawo dokonać zmiany danych osobowych Uczestników dla których wcześniej dokonał wpisu podczas rejestracji.
Wszelkie reklamacje mogą być zgłaszane za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: konferencje@tms.com.pl, a także pocztą tradycyjną na adres Organizatora.
Reklamacja powinna zawierać co najmniej następujące dane:
oznaczenie Uczestnika, lub Zamawiającego – imię, nazwisko (firma), adres do korespondencji, adres e-mail, telefon kontaktowy
Reklamacje Organizator rozpatruje w ciągu 14 dni roboczych od momentu jej otrzymania.
W przypadku konieczności wydłużenia terminu wskazanego w ust. 8 Organizator poinformuje o tym podmiot składający reklamację, jednocześnie wyznaczając nowy termin na rozpatrzenie reklamacji.
Podmiot składający reklamację zostanie poinformowany o sposobie rozpatrzenia reklamacji w formie, w której zgłosił reklamację.
§ V. Ochrona danych osobowych
Dane osobowe Uczestników są przetwarzane zgodnie Polityką prywatności (link).
§ VI. Odpowiedzialność Uczestników
Uczestnicy i Zamawiający są zobowiązani zapoznać się z niniejszym Regulaminem.
Podczas Kursu Organizator może sporządzać dokumentację fotograficzną oraz utrwalić ich przebieg za pomocą środków utrwalających obraz i dźwięk dla celów własnych, w tym celów promocyjnych.
Uczestnictwo w Kursie jest połączone z wyrażeniem zgody na wykorzystywanie wizerunku każdego z Uczestników, Prelegentów i Prowadzących w materiałach informacyjnych i promocyjnych Organizatora. Zgodę, o której mowa w zdaniu poprzednim można cofnąć najpóźniej pierwszego dnia po zakończeniu Kursu za pomocą oświadczenia skierowanego do Organizatora za pomocą poczty elektronicznej.
Osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu i/lub innych środków odurzających nie zostaną dopuszczone do udziału w zajęciach, bez prawa do zwrotu opłaty za Kurs. Niedozwolone jest także spożywanie alkoholu i przyjmowanie środków odurzających w trakcie trwania Kursu.
W przypadku niestosowania się do postanowień niniejszego Regulaminu, takich jak: spożywanie alkoholu i/lub przyjmowanie środków odurzających w trakcie trwania Kursu, przebywanie w stanie nietrzeźwości w trakcie trwania Warsztatów, szczególnie uciążliwe zakłócanie przebiegu Kursu, zachowanie wulgarne, agresywne, zagrażające innym Uczestnikom/Wykładowcom, umyślne powodowanie szkód, Uczestnik łamiący w w. sposób postanowienia Regulaminu zostanie usunięty z Kursu bez prawa do zwrotu poniesionych kosztów.
§ VII. Postanowienia końcowe
Koszt przejazdu na Kurs Uczestnik, Zamawiający, Partner pokrywa we własnym zakresie.
Organizator zastrzega sobie prawo – w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych – do odwołania, lub przełożenia Kursu.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
Akceptacja Regulaminu stanowi jednoczesną zgodę z polityką prywatności Organizatora.
Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego regulaminu w każdym czasie, o czym poinformuje na swojej stronie internetowej.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 20.08.2025 roku.
